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第四節未雨綢繆(二)

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“我早就覺得人手緊張了。如果銷售地域拓展,海北業務開展,那財務肯定是要增加人員的。我還想問問,海北到底是獨立運作還是怎樣。也好確定兩邊財務的關系,以及定崗定編。”衛霞說。

“這個問題我倒是考慮了很久。我個人意見是,成立新公司,獨立運作,與王爺公司發生的購銷也按公司之間的正常業務進行結算。”王強說。

“我非常讚同。這樣,無論發生什麽情況,都不會對公司現有業務產生大的影響。”李進軍說。

“我也同意。”向波說。

“那就等於要成立兩套財務班子,那邊可能前期收支較大,財務方面至少需要兩個人。而公司這邊,也需要增加兩個人。”衛霞說。

“可不可能用一套人馬,編兩套班子?”王強問。

“您的意思是?”衛霞忙問。

“目前來看,我認為海北的業務類型一開始應該還是比較單調的。當然,可以設立專職財務人員。但是不是由你兼任財務經理,再派駐一個記賬出納就可以滿足要求了呢?”王強首先提出了自己的想法。

“業務量不大,應該可行。但這邊可能會要增設財務主管。之前,我和雷艷芳是有分工的。她負責對內,以成本為主。我負責對外,以費用為主,同時還有收入這塊。”衛霞說。

“我看,是時候把財務部升格為總監部了。你任財務總監,雷艷芳任經理,再在下面設成本會計和費用會計。但你必須兼任海北的財務經理。”王強說。他知道,以衛霞的能力,這樣的工作量對她來說,還不算超負荷。

“這麽說來,我覺得總經辦也應該升格了。”李進軍建議道。

“說說理由。”王強問。

“人力資源需求日漸放大,招聘、培訓、績效考核已經是比較龐雜的工作了。而向波除了公司的日常行政管理事務,還要兼海北的法人,肯定要經常出差。公司的外聯工作現在是否開展得順利,與政府的對接進行得怎樣,這些都要問問向波才知道。”李進軍說。

“李總說得很對。外聯工作也是一個長期的工作,很多信息是需要不斷拜訪和溝通才能了解到。這塊近來有所松懈,主要還是時間方面的原因。”向波面露難色地說。

“嗯,是我疏忽了。那就升級,增加一個行政兼外聯主管,莊曉蕓那裏也可以增加一個主管。你的意見呢?”王強問向波。

“我覺得總經辦的名字得改改了,不便於統籌管理。可以改成行政中心,當然生產、營銷、財務都可以這麽辦。行政中心下設行政部和人力資源部,這樣具體事務就好分類了。”向波建議道。

“這個辦法不錯。營銷部改為營銷中心,下設市場部和銷售部。”李進軍說。

“財務部也改為財務中心。”衛霞說。

“生產中心可以分設研究所、生產部和質檢部。”王興國也跟著說。

“那在座的可都是老總咯。”王強笑了。

“您也升級,以後大家就叫董事長吧。”向波說道。

“董事長好,以示區分。”李進軍也讚同。

“打住打住,我們再議議營銷和生產的情況吧。”王強說。

李進軍接著說:“營銷中心設市場部,將產品策劃、活動企劃和媒體執行單列出來;設銷售部,將區域和渠道區隔開。這非常符合我之前構想的業務框架。向波你這個點子,非常有建設性。”

“生產中心可以單設研究所,負責產品研發和工藝制訂;質檢部負責產品檢驗和流程管控;生產部負責完成生產任務,還可以下設生產車間、設備動力和倉庫。”王興國說。

“這樣,是不是都能適應需要呢?”王強問道。

“應該可以,確實是個重大的管理創新。”李進軍說道。

“那你繼續。”王強說。

“後年,我將著力開發省內大部分市場。銷售目標很有可能持續翻番,生產任務也會相應上升,而前提還是有充沛的人力作保障。”李進軍說。

“那可不可以這樣認為,我們目前的當務之急是調整管理構架以適應發展需要,並以新的人力模型招培人員呢。”王強問。

“可以這麽說。”李進軍回答道。

“那就趕緊調整,人不能疲於事。只有理順好,才能盡其職、盡其能。”王強說。

“我記下了,董事長。”向波回應道。

王強又說:“關於員工持股的事,我今天也想談一談。我決定先推行管理層持股,就是公司的中高層管理人員,按今年期末的評估價值,以現金方式參與進來。衛霞,你下個月底就可以著手此事了,先把公司的資產評估搞好。”

“好的,董事長。”衛霞應道。她又說:“我最近審核各部門費用的時候發現一個問題。那就是原來歸口王自力的采購工作近段時間分散到各部門去了,報費用的人也多,我認為這樣不便於管理。”

“是的,我也早就發現了這個問題。王自力的原料采購工作一開始,就長時間駐在海北,所以大量的采購只能由部門人員完成。這個我有責任,總是忘記提出來了,是應該想個解決辦法。”李進軍說道。

“采購這塊之前一直歸口在總經辦負責。向波,談談你的看法。”王強說。

“之前,王自力負責的采購工作主要涉及到兩大塊,一是原料采購,二是各部門的大宗采購,這些也建立了相應的制度。現在的主要問題是,王自力不在的情況下,由誰實施采購,又該如何監管。董事長,我想問一下,按您的思路是不是將原料采購的事務完全剝離給海北公司呢?”向波說道。

“可以這麽理解。”王強回答道。

“那就好辦了。我們現在實施的采購實務基本還是跟著年度計劃在走,也就是說,臨時性的、特殊的采購並不多。我建議,將采購權限下放到各中心,同時由指定人員負責組織實施,這樣也便於實際操作。財務中心可以在原有制度基礎上訂立新的采購及報銷制度,以利監管。”向波說。

王強看了看李進軍他們,問:“你們覺得呢?”

“這樣好操作。”王興國說。

“我看,可以。”李進軍說。

衛霞卻不大高興,別著嘴說:“得,又為自己攬了個活兒。”

“應該跟之前監管的工作量差別不大,只是把它程序化、制度化了。”向波解釋說。

“那就這麽定吧。”王強說。

接下來,他們又探討了一些關於新產品研發方面的內容。

李進軍還介紹了一些當前的市場情況。

整個討論過程中,氣氛熱烈,發言踴躍,算是基本達到了王強預期的效果。

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